
Vindingrijk vergaderen
Tools en technieken om creatief en tijdbesparend te vergaderen
Programma
Fase 1: ik ga vergaderen (ik organiseer of ik neem deel)
- Hoe bereid ik me voor?
- Welke tools kan ik hiervoor gebruiken (individueel of groep)?
Fase 2: de vergadering zelf (ik organiseer of ik neem deel)
- Hoe verloopt de meeting?
- Welke tools kunnen helpen tijdens de meeting?
- om te presenteren
- om de tijd te bewaken
- om efficiënter info te verzamelen en te delen met elkaar
- tools om te brainstormen
- tools voor rondvraag
- Hoe nemen we notitie?
- tools voor verslag
- tools voor eigen acties
- tools om vlotter te notuleren
Fase 3: (opvolging groep of persoon na de vergadering)
- Hoe plan ik mijn te nemen acties in?
- tools om acties in te plannen en op te volgen
- tools om administratieve verwerking te verlichten (paperless werken)
- tools om in team acties te structuren en op te volgen (zonder e-mail overload)
Bij elke fase overlopen we dan de do's en dont's van vergaderen. Praktische tips rond inplannen, vergadering structureren en opvolging, gekoppeld aan telkens praktische tools om meteen mee aan de slag te gaan.
Jouw trainer
Sophie Loontiens (Shortcuts) is gespecialiseerd in efficiënter werken. Als trainer in o.a. Oulook, Timemanagement, Webtools leidt ze je graag door de principes van SmartEmail en helpt je deze meteen om te zetten in de praktijk, zodat je meteen aan de slag kan met een nieuw geconfigureerde Outlook, op jouw maat.
Ontdek hier het volledige opleidingsaanbod.








